Un sistema completo para controlar todo el ciclo de vida de tus contratos

Desde la creación hasta el archivo, con firma digital, alertas y colaboración

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¿Tus contratos están fuera de control?

Muchas empresas enfrentan contratos dispersos, versiones duplicadas, vencimientos olvidados y falta de trazabilidad.

Esto genera riesgos legales, pérdidas financieras y caos administrativo.

La gestión manual con carpetas, correos y firmas impresas ya no es sostenible.

Problemas Comunes

Documentos dispersos

Versiones duplicadas

Vencimientos olvidados

Falta de trazabilidad

Beneficios Clave

Ahorro de Tiempo

Automatiza procesos repetitivos y reduce el tiempo de gestión de contratos en un 70%

Automatización Inteligente

Transiciones automáticas de estado, alertas proactivas y análisis con IA

Validación Legal

Firma digital con validez legal internacional y trazabilidad completa

Colaboración

Trabajo en equipo sin fricciones con revisores internos y externos

Almacenamiento Seguro

Documentos protegidos en AWS S3 con acceso controlado y backups automáticos

Alertas Proactivas

Notificaciones automáticas de vencimientos, firmas pendientes y tareas

Estados del Ciclo de Vida (9 Estados CLM)

📝
Borrador

Documentos en creación inicial con edición libre

👁️
Revisión

Asignación a revisores con comentarios y observaciones

Aprobación

Flujo de aprobación multi-nivel con registro completo

✍️
Firma

Firma digital con VIDSigner hasta 6 firmantes

🎯
Firmado

Documento legalmente válido con descarga automática

🟢
Vigente

Contratos activos con monitoreo de vencimiento

⚠️
Por Vencer

Contratos con 30 días o menos para vencer

🔴
Vencido

Contratos que superaron fecha de vencimiento

📦
Archivado

Documentos inactivos con acceso de solo lectura

Funcionalidades CLM Detalladas

Sistema de Archivadores

  • Vaults estructurados para organización
  • Índices configurables por empresa
  • Multiempresa con segregación de datos
  • Búsqueda avanzada por metadatos

Dashboard y Reportes

  • Tableros por estado CLM
  • Contadores en tiempo real
  • Reportes por responsable y tipo
  • Evolución temporal y vencimientos

🤖 Automatización Inteligente

Transiciones automáticas por fecha y estado de firma

Notificaciones automáticas vía SendGrid

Logs de auditoría detallados

Detección de inconsistencias y corrección automática

Análisis Inteligente con IA

  • Integración con ChatGPT para análisis
  • Extracción de partes, montos y servicios
  • Detección de riesgos y cláusulas críticas
  • Resumen ejecutivo automático

Flujos de Trabajo

  • Revisión interna y externa
  • Sistema de comentarios y tareas
  • Integración Office Online
  • Sincronización automática

Configuración y Seguridad

  • Campos personalizables
  • Acceso controlado por niveles
  • Logs de auditoría completos
  • Protección CSRF y tokens

Gestiona tus contratos con inteligencia, seguridad y automatización

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